Artikkel annab ülevaate kuidas nii meeskonnana kui ettevõtjana GROW mudeli abil sõnastada ja saavutada rahaliste eesmärkide.
Iga ettevõtte pikaajaline eesmärk on kasumlik ja jätkusuutlik tegevus mis loob väärtust nii töötajatele, omanikele, klientidele kui ka ühiskonnale laiemalt. Seega on ettevõtluses rahaliste eesmärkide saavutamine kriitilise tähtsusega, sest ilma nendeta võivad kõigi ettevõttega seotud isikute eesmärgid jääda pelgalt unistuseks. Ettevõtte rahaliste eesmärkide saavutamine mõjutab otseselt ka inimese eesmärkide saavutamist kas läbi töötasu või tulemustasude kasvu.
Kuidas luua kasumlikku ja jätkusuutlikku ettevõtet? Või kuidas meeskonnana saavutada eesmärke?
Üheks võimaluseks on rakendada teadlikult GROW mudelit. See on tõhus coaching’u meetod, mida saab kasutada nii lühiajaliste rahaliste eesmärkide sõnastamises kui ka pikemas finantsplaneerimises. Alljärgnevalt on toodud GROW mudeli detailne kirjeldus läbi praktiliste rahaliste eesmärkide sõnastamise.
1. Eesmärk (Goal)
GROW mudeli esimeseks sammuks on eesmärgi sõnastamine. Selleks võib kasutada näiteks SMART tehnikat, millest lähtuvalt peaks eesmärk olema konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaliselt määratletud. Selge ja mõõdetav eesmärk on eduka finantsplaneerimise aluseks. Miks?
- Annab ettevõttele suuna ja aitab vältida tähelepanu hajumist ebaolulistele tegevustele. Näiteks ettevõtte eesmärk “suurendada müügitulu” on liiga üldine. Kuid kui selle asemel on eesmärgiks “suurendada müügitulu 20% järgmise 12 kuu jooksul läbi turunduseelarve suurendamise 50% võrra”, siis on see selgelt mõõdetav ning võimaldab hinnata hilisemat eesmärgi saavutamist.
- Aitab tõhusamalt planeerida ressursse, suunates neid tegevustele, mis toovad kõige suuremat kasu. Näiteks eelnevas punktis toodud näite korral aitab selge müügitulu ja turunduseelarve eesmärk valida välja turundus- ja müügitegevusi, mille mõju müügitulu kasvule on kõige suurem.
- Suurendab motivatsiooni, järjepidevust ja lihtsustab otsuste tegemist, sest nii selge eesmärk kui ka ressursside planeerimine muudavad edusammud realistlikuks. Näiteks müügituluni jõudmine toetab kasumi eesmärgi saavutamist, mis omakorda suurendab motivatsiooni astuda välja mugavustsoonist ja viia muutused ellu.
2. Reaalsus ehk hetkeseis (Reality)
Peale eesmärgi sõnastamist on oluline saada ülevaade hetkelolukorrast. Ettevõtluses tähendab see ülevaadet ressurssidest, mis mõjutavad eesmärgi saavutamist. Objektiivne olukorra hindamine aitab mõista, kus ettevõtja on täna ja millised väljakutsed võivad ilmneda eesmärgi saavutamisel. Hetkeseisust ülevaate saamisel on oluline saada ülevaade ettevõtja finantskirjaoskusest ehk rahatarkusest ning ettevõtte senist äritegevusest (ärimudelist).
- Rahaliste eesmärkidega seotud käitumine. Ülevaate saamine igapäevasest rahaliste eesmärkide sõnastamisel ja saavutamisel. Näiteks kas eesmärke üldse sõnastatakse või mitte, milline on nende saavutamise seis. Lisaks on käitumine otseselt seotud ka enesejuhtimisega ehk aja kasutusega, mis on üks kõige piiratumaid ressursse.
- Rahaliste eesmärkidega seotud teadmised. Millest lähtuvalt sõnastatakse eesmärke – kas toetudes “kõhutundele” või andmetele?
- Rahaga seotud hoiakud ehk eesmärke toetava või piirava mõtteviisist ja väärtustest ülevaate saamine. Milline on üldse suhtumine eesmärkidesse? Näiteks Kristjan Pulk doktoritöö uurimuse järgi on just piiravad hoiakud peamised takistajad rahaliste eesmärkideni jõudmisel.
- Ülevaade nii ärimudelist, keskkonnast kui ka ressurssidest ehk ettevõtte võimest luua raha kui ka mõistmine milline on ettevõttes varade, kohustuste, omakapitali, tulude ja kulude seis. Ehk kus tuleb hetkel raha ja kas peaks midagi muutma (nt oma aja müük vs toodete müük).
3. Valikud või võimalused (Options)
Peale hetkeseisust ülevaate saamist on oluline leida võimalusi rahalise eesmärgi saavutamiseks. Lisaks võimaluste analüüsile tuleb teha ka valikuid erinevate ressursside vahel. Näiteks kas eesmärgi saavutamiseks on tegelikult olemas aega, raha, vahendeid, teadmisi või inimesi. Kaasaegne ühiskond sisaldab palju erinevaid võimalusi, mistõttu võib selles etapis esile kerkida hirm millestki ilma jäämise ees (FOMO) või valikute paljususe hirm (FOBO).
- Ülevaate saamine erinevatest võimalustest, mis võivad toetada rahalise eesmärgi saavutamist. Võimalused sõltuvad eesmärgist. Mida ambitsioonikam on eesmärk, seda enam võivad ka võimalused asuda mugavustsoonist väljaspool. Näiteks kui kasv eeldab raha ehk kapitali, siis peaks olema võimekus seda kaasata. Kasumlikkuse tõus võib eeldada hinnakujundust või kulude optimeerimist. Lisaks on oluline mõista, kas ja kui palju on vaja rohkem aega panustada müügitulu kasvuks.
- Erinevate valikute plusside ja miinuste võrdlustabeli koostamine. Mida rohkem on valikuid, seda olulisem on neid objektiivselt hinnata. Näiteks kui rahaline eesmärk eeldab rohkem tööd, kuid seda ei ole võimalik või soov teha, siis on see oluline miinus, mida ei tohi ignoreerida. Samas kui plussiks on püsiklientide olemasolu, siis tuleks mõelda kuidas neile rohkem väärtust luues kasvatada ka enda müügitulu.
4. Tahe ja tegevusplaan (Will)
Tahte etapp on GROW mudelis viimane, kus on peale hetkeolukorra ja võimaluste hindamist valida välja parim tegevusplaan eesmärgi poole liikumiseks. Selles etapis tehakse valikuid võimaluste vahel. Nii mõnigi kord tuleb ka loobuda illusioonidest ja keskenduda sellele, mis toetab eesmärgi saavutamist kõige enam.
- 80/20 reegelile toetuva tegevusplaani koostamine. Millised on need 20% tegevustest, mis toovad 80% tulemustest?
- Finantskäitumise jälgimine ja vajadusel muudatuste sisseviimine. Rahalise eesmärgi saavutamine võib eeldada ka muutust finantskäitumises. Nt. ebamõistlike kulutuste vältimine, eelarve täitmise jälgimine, turundustegevuste efetiivsuse mõõtmine jt.
- Järjepidevus vs motivatsioon. Tulemuse saavutamist mõjutab kõige enam järjepidevus ehk tegevusplaani igapäevane elluviimine. Sageli otsitakse motivatsiooni ja tehase ennatlikke järeldusi kui mõni päev on see madalam. Ka madala motivatsiooniga päevadeks on luua eraldi tegevusplaan või kokkulepe iseendaga, mis ennetab ennetlike järelduste tegemist.
Sul või meeskonnale on rahalised eesmärgid, kuid tunned, et soovid tuge nii selguses, järjepidevuses kui ka nende saavutamisel? Kui JAH, siis saan Sulle toeks olla!